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玉林市档案馆开通档案数字化管理通道


【时间:2018年01月10日 18:53】 【来源:玉林新闻网-玉林晚报】【作者:劳文静 孙彩霞】 【编辑:谢冬梅】


日前,市档案馆开通馆藏纸质档案数字化管理通道,市民来查档时无需等待工作人员到库房调取纸质档案后查阅,而是可以直接用电脑查阅并打印出来。目前,市档案馆已完成纸质档案数字化21132卷3900090幅,占馆藏档案数量比率53%,并已将数字化成果用于档案利用,极大方便了广大档案利用者。

资料图片

“因为我市市民档案保存得好,加上之前调取纸质档案不方便,所以来档案馆查阅馆藏档案的市民很少。现在实现了数字化管理档案,不仅方便市民查阅档案,也有助于我们更好地保存档案。”市档案馆郑科长告诉记者,市民来档案馆查阅档案,可在档案馆电脑上查找所需的档案资料,由工作人员将档案打印出来后便可阅览,免除了工作人员到库房调取档案的麻烦。

近年来,市委市政府高度重视档案数字化工作,不断加快传统档案数字化步伐,优先对社会急需的开放档案进行数字化。现已完成纸质档案数字化21132卷3900090幅,占馆藏档案数量比率53%,并已将数字化成果用于档案利用,目前利用档案共3673卷又1325件,资料71册,其中民生档案利用者1903人,民生档案利用1250卷又423件。

郑科长表示,市档案馆将进一步加强档案资源体系建设,扩大档案接收范围,拓展进馆档案门类,加大档案收集力度,对撤并单位档案及时接收进馆。同时,重视各类专业档案的接收与管理,对口述历史档案和非物质文化档案进行征集进馆。

据了解,市档案馆对市直机关、团体、企业事业单位档案资料进行集中统一保管,共有180个全宗,现有馆藏档案资料64621卷(册),其中馆藏档案42271卷,资料22350册。主要翔实地记载了新中国成立后我市各个时期的政治、经济、文化教育等发展情况,为各机关单位及社会提供领导决策、解决纠纷、参加劳动保险等大量的档案依据。

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开放档案,须持有介绍信、工作证或身份证等合法证明,在填写《利用档案资料登记表》后,便可在档案馆电脑查阅所需的档案资料,并打印出来,在指定的阅览室查阅利用档案。如需摘抄和复印档案资料,须向工作人员申请,在获得同意后方可摘抄和复印。退还档案时,须在接待人员检查并确认档案数量无误、档案无破损后才能离开。

市民利用档案馆未开放档案,须持本单位介绍信,注明身份和利用档案的目的与范围,必要时须出示本人身份证。如市民要大量利用馆藏未开放档案进行专题研究、撰写学术论文,须持本人身份证和单位介绍信,并在介绍信中注明本人的写作提纲和查阅范围,在获得相关部门批准后方可提供利用。

原标题:数字化管理档案,查阅更方便 可直接用电脑查阅并打印,无需等待工作人员到库房调取纸质档案



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